Att just lönesystem är så ovanliga är inte konstigt. Regelverken skiljer sig väldigt mycket åt mellan länder och det finns en uppsjö av olika avtal att ta hand om. Därför krävs stor anpassning för varje region. Det blir inte lättare av att programmen måste uppdateras varje år då såväl lagar som avtal förändras.

De vanligaste programmen för mindre företag kommer bland annat från Visma, Kontek och Hogia. Men ingen av de större leverantörerna har versioner som fungerar att köra på OS X. Det finns lyckligtvis några mindre att välja på.

Det vanligaste och mest genomarbetade programmet som specialbyggts för OS X är Stelvio Lön från Cognitive Technology i Lund. Alla de basfunktioner som behövs för det mindre företaget finns på plats. Exempelvis lönearter, rapportering och frånvaro- och semesterhantering. Företaget levererar dessutom en lite mer avancerad version av sitt program. Det riktar sig framför allt till bolag i byggbranschen.

Oavsett version är det ett habilt program. Men trots att det är skapat för OS X, känns det mer som att det är byggt för OS 9. Skrivbordet fylls snabbt upp av fönster om varandra. Men om du kan leva med det, är Stelvio Lön en klart godkänd produkt. I synnerhet om du har ett antal anställda.

Om du däremot bara har upp till fyra anställda finns programmet Lön Light från Position Ett. Även här finns alla de nödvändiga basfunktionerna. Men det hänger inte riktigt med i till exempel rapporteringsdelen, även om det finns en hel del vyer. Detta trots att programmet bygger på FileMaker. I någon mån kompenseras det av att det är relativt lättarbetat. Men gränssnittet är inte av senaste snitt.



Stelvio är ett av de få företag som vågar satsa på administration på OS X.

Den stora fördelen med Lön Light är att det i sin basutgåva är helt kostnadsfritt. Däremot kostar det ett antal hundralappar per år att få aktuella skattetabeller och möjlighet att skapa kontrolluppgifter och bankgirofiler. Programmet fungerar, för övrigt, med fler än fem personer. Men då är det inte längre gratis. Och det är inte riktigt byggt för mer avancerad lönebehandling.

En annan, mycket enklare, FileMakerlösning är Mammals Lönespecifikationer. Här sker väldigt lite med automatik och antalet funktioner är lågt. I princip är det bara ett sätt att förlagra information för utskrift i rapporter.

Har du ett större antal löner att betala ut varje månad är inte detta en vettig lösning. Men syftet med Mammals Lönespecifikationer är inte heller att det ska vara en komplett produkt.

Istället handlar det om att på ett enkelt sätt skapa resultatdokumenten. Och för en- eller fåmansbolaget utan avancerade lönearter kan det vara gott nog.

En lite mer udda fågel kommer från Qwert Cyberstore. Deras SystemQ är i botten ett bredare administrationssystem, men de dyrare versionerna Pro och Enterprise innehåller en lönedel. Denna är inte lika full med funktioner som exempelvis Stelvio Lön, men klarar av de flesta standardbehov med galans. Dessutom är kopplingar till andra delar av lösningen väldigt bra, om du önskar ett mer heltäckande system.
Tyvärr är det svårt, för att inte säga omöjligt, att använda programmet.

Den Javabaserade lösningen är oerhört långsam till och med på de allra senaste Macarna. Detta blir extra påtagligt när det tar många sekunder att öppna ett nytt fönster. Sekunder under vilka ingen indikation ges om huruvida knappen verkligen tryckts ner. Och även bortsett från det är gränssnittet väldigt bristfälligt.

Det är uppenbart att företagen inom den administrativa sfären inte orkar hänga med i svängarna när Apple utvecklar gränssnittet i OS X. Därför kan det vara en bra idé att gå direkt mot webben. Där utvecklas allting till att fungera på alla plattformar. Och för mindre företag är det Blue Gardens som just nu har det vassaste alternativet, även om flera nya alternativ är på gång.

Lösningen har gott om funktioner och är avgjort enklare att använda än skrivbordssystemen ovan. Avtalshanteringen är bra och möjligheten till direktintegration med banker är funktionell. Dessutom har ett försystem för att fånga in tidrapportering utlovats. Med detta på plats underlättas arbetet ännu mer. Tyvärr begränsar smidigheten möjligheterna till mer avancerad finjustering.

Det finns flera fördelar med att sköta sin administration på nätet. En är att du kan komma åt systemet från flera datorer. Bra om du byter dator, eller vill att någon annan tar del av uppgifterna. Till exempel om du vill lämna över arbetet en månad. Vidare måste du inte själv fundera på att säkra upp din data. Nackdelarna är att du måste lita på att någon annan sköter såväl åtkomstbegränsning och säkerhetskopiering åt dig. Vilket kan vara vanskligt.

Överlag är utbudet av lönesystem inte särskilt omfattande på OS X. Men det går att klara sig. Ett par av programmen ovan är dessutom bra nog att kunna hantera ett större antal anställda också. Och nätalternativen lär inom kort bli många fler. Fast vi hoppas ändå på att någon större leverantör ser till att göra en riktigt bra version för Macanvändare.

Fakta

Funktion: Löneprogram
Version: 2009
Mer info: ct.se
Pris: Från 1 095 kr/år
Systemkrav: OS X 10.2.8 eller senare

  • Anpassat för OS X.
  • Bra rapportverktyg.
  • Snabbt.

  • Ålderdomligt gränssnitt.
  • Omständligt att göra förändringar på många anställda.
  • Dyrt.

Betyg:

Funktion: Löneprogram.
Version: 2009.
Mer info: positionett.se
Pris: Från 0 kr.
Systemkrav: OS X.

  • Pris.
  • Snabb-arbetat.
  • Bygger på det stabila FileMaker.

  • Inte särskilt välpolerat.
  • Saknar många funktioner.
  • Prissatta tilläggsfunktioner.

Betyg:

Funktion: Lönestöd.
Version: 2009.
Mer info: korta.nu/6e73
Pris: 0 kr.
Systemkrav: OS X.

  • Trivialt att jobba med.
  • Snabbt.
  • Gratis.

  • Inget komplett system.
  • Saknar många funktioner.
  • Osäker framtid.

Betyg:

Funktion: Löneprogram.
Version: 2009.
Mer info: qwert.se
Pris: Från 3 540 kr/år.
Systemkrav: Java 1.4.2 eller senare.

  • Fungerar på flera plattformar.
  • Integrerat med andra delar av affärssystemet.

  • Otroligt långsamt.
  • Fult.
  • Går inte att köpa enbart lönedelen.

Betyg:

Funktion: Löneprogram.
Version: –.
Mer info: bluegarden.se
Pris: Från 600 kr/år.
Systemkrav: Safari.

  • Enkel lönehantering.
  • Smidigt gränssnitt.
  • Slipper krångel med uppsäkring.

  • Kräver internetåtkomst.
  • Överlåtande av säkerhet.
  • Inte jättesnabbt.

Betyg: