Bästa kontorssviten för företaget

Under många år var det inget snack, det fanns bara en kontorssvit att välja på: Microsoft Office. Program som Word, Excel och Powerpoint är så inarbetade att de nästan har blivit degenererade varumärken.

Det ska sägas direkt att denna kassako fortsätter att vara det främsta alternativet för många företag. Men det är oftast på grund av ohejdad vana och rejäla rabatter – få gör en rejäl utvärdering av konkurrenterna.

Men de finns. Och de närmar sig från två håll. De direkta klientkonkurrenterna finns i form av Apple iWork och Openoffice.org, men dessutom finns nätalternativ såsom Google Apps och Zoho. På denna kant har Microsoft själva sitt Office 365.

Så vad ska du välja? Det beror på vad du behöver och hur stor roll ekonomin spelar in. Dessutom kan triviala saker, såsom filkompatibiliteten, spela in i ekvationen. Men vill du enbart ha det bästa fortsätter Microsoft dominera.

Apple iWork 09



Om du vill vara trogen Apple rakt igenom finns det bara ett val. iWork 09 är det polerade alternativet för dig som inte behöver alla avancerade möjligheter.

Den största fördelen med sviten är att Apple skalat bort alla mindre använda funktioner från menyraden, vilket ger en väldigt ren arbetsyta. För de flesta är detta ett lyft från den bombmatta av möjligheter som Microsoft presenterar.

Problemet är att nästan alla har en, eller ett par, funktioner som de använder ganska ofta, och risken är att de inte finns i iWork. Programmet är helt enkelt inte lika djupt som konkurrenterna.

Först ut är ordbehandlaren Pages. Att skriva där känns bra, alla grundfunktioner finns och arbetsytan är polerad. Sedan finns det även andra små glädjeämnen som till exempel att programmet räknar dina ord i realtid.

En annan styrka med programmet är att du kan jobba i fullskärmsläge. Finessen är bra, även om den dock är lite mindre värd i och med OS X Lion. Även dispositionsläget är väldigt användbart.

Integrationen med Numbers fungerar bra, men det går inte att uppdatera all data på en gång. I stället får du utföra operationen för varje enskild graf, vilket gör det lätt att missa någon del. Väldigt märkligt att detta saknas.

Numbers har tyvärr en tuff motståndare att knäcka, och det märks att Apple försöker undvika att angripa Excel rakt på. Även om upplägget är snarlikt ligger fokus mer på att hjälpa dig att få fram enkla och snygga kalkyler än att erbjuda en komplett arsenal. Inte dumt alls.

Nu är i och för sig mallarna bra, och antalet funktioner är respektabelt. Men många avancerade finesser, till exempel pivottabeller och målsökning, saknas. Å andra sidan är det enklare att lägga in grafiska komponenter i Numbers. Du kan bland annat enkelt koppla på en list som påverkar värdet i en cell.

Presentationsprogrammet Keynote är det starkaste kortet i gruppen. Om du någonsin har sett Apples visningar vet du hur bra det resultatet kan bli, och det är faktiskt inte så svårt att få det lika bra själv.

Mängden mallar är stort, och nästan alla är riktigt bra. Du kan dessutom använda massor av funktioner för att göra resultatet lite mer levande – allting finns bara ett par klick bort hela tiden. Stödet för iPad gör allting ännu bättre.

Ett problem med hela sviten är att det normalt sparar ner filer i ett eget format, vilket i sig är inte så konstigt, men det kräver att du tänker till. Om någon annan ska ha din fil måste du i regel spara om den.

Förhoppningsvis kommer Apple snart att uppdatera sviten igen, och i och med detta kanske de kommer att åtgärda alla småbrister. Dessutom lär antalet funktioner öka markant. När det händer kan de på allvar ge Microsoft en match igen, men för tillfället är det bara för märkeslojala. Och prismedvetna.

Fakta: iWork

Version: 09
Mer info: App Store
Pris: 450 kronor

• Snyggt.
• Keynote – fortfarande bäst i genren.
• Lättanvänt.

• Tunt med avancerade funktioner.
• Tveksam integration mellan produkterna.
• Udda filformat.

Betyg:

Openoffice.org 3.3.0

Om priset är nyckelfaktorn i ditt beslut vet du redan vad du kommer att välja – Openoffice.org är gratis. Men om du även har andra kriterier att ta hänsyn till gäller det att tänka efter en gång till.

Även med rabatter inräknade kan licenskostnaderna för en kontorssvit lätt springa iväg på många tusenlappar per år. Därför är det inte konstigt att Openoffice.org växt så snabbt.

Precis som i konkurrentsviterna finns ordbehandling, kalkylfunktion och presentationsverktyg, men du erbjuds dessutom även ett ritprogram och en enkel databasmotor.

Trots att verktygets grund fungerar på många olika plattformar ser Mac-versionen trevlig ut. Det är framför allt Microsoft Office som har inspirerat, men de har dock ännu inte hunnit med att uppdatera gränssnittet med bandmenyer.

Även funktionellt har man sneglat en hel del på toppalternativet – i många fall är finesserna kopierade rakt av, och de har på sin höjd hittat på nya namn. Fördelen med upplägget är dock att det är lätt för gamla rävar att komma in i verktyget.

Däremot känns hela sviten lite mer styltig än iWork eller Office. Dialogrutorna är inte lika bra designade, gränssnittet inte lika polerat och ibland hänger inte grafiken med. Fast funktionellt finns det ingenting att klaga på.

Writer, som ordbehandlaren heter, fungerar riktigt bra, och du kan göra nära nog allting konkurrenterna klarar av. Däremot har formateringsreglerna en förmåga att missförstå dig ibland. I motsats till Word hjälper programmet dig inte med meningsbyggnad, men vågor pekar ilsket ut dina felstavningar.

Även Calc visar musklerna, och det är svårt att hitta funktioner som saknas. I alla fall bland de vanligare alternativen. Allting går något långsammare än i Excel, men det fungerar ändå.

Om de två huvudfunktionerna visar att fria program verkligen kan matcha de kommersiella, tar det tyvärr slut där. Impress är allt annat än en värdig ersättare till Keynote. Programmet fungerar visserligen – men resultatet blir inte riktigt bra hur du än gör.

Ritprogrammet Draw känns mer som ett hjälpverktyg än en komplett produkt. Base ska vara en klon av Access, men det känns inte som att mycket tid läggs ner i utveckling av det.

Överlag är det ändå en väldigt kvalificerad produkt – inte ens på större kontor kommer man att sakna någonting. Men det går inte att komma ifrån att förfiningen ändå är ganska låg.

Fakta: Openoffice.org

Version: 3.3.0
Mer info: mw24.se/rf
Pris: 0 kronor

• Gratis.
• Många funktioner.
• Tekniskt kompetent.

• Opolerat gränssnitt.
• Svårarbetat presentationsprogram.
• Småbuggigt.

Betyg:

Microsoft Office 2011

Störst, bäst – och dyrast. Så kan man sammanfatta Microsofts senaste uppgradering. Men jobbar du mycket i kontorsprogrammen ska du spara ihop slantarna till det här.

Länge var Officepaketet för Mac helt väsensskilt från Windowsversionen. De hävdade att det var anpassat för plattformen, men i praktiken var det bara sämre. Det är fortfarande annorlunda i dag – men nu mycket närmare förlagan. Tyvärr får du inte Onenote till OS X.

Ordbehandlaren Word har numera så många funktioner att det nästan går att använda som ett layoutverktyg, och samtidigt har det blivit ännu enklare att skriva. Största bristen är de jobbiga, röda vågorna under felstavade ord, men dessa går lyckligtvis att stänga av.

Likt resten av sviten har Word sina funktioner uppradade i band, vilket fungerar riktigt bra – i alla fall efter att första tröskeln passerats. Med bara ett klick kan du dessutom gömma innehållet.

Excel är paketets riktiga kraftpaket. Det är inte lika snyggt som Numbers, men funktionsbanken är uttömmande. Det är dssutom ruggigt snabbt, och om du arbetar som controller, analytiker eller i något annat sifferbaserat yrke kommer du att gilla det. Sannolikt kommer du att gilla det annars också.



Sedan finns det Powerpoint. Innan version 2011 kom var det inget snack om att Keynote var bättre – på allt. Men nu är Microsoft ikapp och erbjuder mer av allt, till och med bra bildredigering. Dessutom finns det bättre funktioner för presentatören.

Tyvärr känns det inte lika lätt att jobba med som Keynote, och mallarna är inte lika bra överlag. Det krävs helt enkelt lite mer arbete för att det ska bli lika snyggt. Men å andra sidan kan själva presentationen bli bättre om du bara lägger ner tiden som krävs.

Svitens bottennapp är mejlklienten Outlook som jämfört med sin motsvarighet på Windows är tunn. De påminner om varandra utseendemässigt – men under ytan saknar Mac-versionen mängder av funktioner.

Klientbaserade arkivfunktioner saknas, liksom flera vyer och delning av kalender över internet. Ja, det finns inte ens omröstningsknappar. Det känns dessutom som en annan produkt än syskonversionen, men vi bör tillägga att den ändå är bättre än föregångaren Entourage.

Det ska också sägas att den här texten skrivs i Word 2011. Om du lägger en stor del av din dag på att skriva vill du ha det allra bästa, och det går inte att komma ifrån att det är just vad Office är: Bäst. Men det syns också på prislappen.

Fakta: Microsoft Office

Version: 2011
Mer info: mw24.se/rg
Pris: 2 000 kronor

• Funktionsutbudet.
• Möjligheten att gömma bandmenyerna.
• Excel.

• Priset.
• Mejlklienten.
• Inget Onenote.

Betyg: